Loading...
HomeMy WebLinkAbout01.05.12 Park Board MinutesPARK & RECREATION ADVISORY COUNCIL  MINUTES  January 5, 2012    In attendance:    Joel Nimmo  Edmon Daniels  Tom Davenport  Michael Mathews  Abigail Kidd    Staff:  Rick Terway, Director A&CS; Carleen Hanscom, Recreation Services Manager and Dan  Dotta, Facilities Manager.    The meeting was called to order by Mike Mathews at 5:34 p.m.     Abigail Kidd moved to approve the minutes of the November 3, 2011 meeting. Edmon Daniels  seconded. Motion carried.    STAFF REPORTS    Recreation    Cable Bridge Run was a great success with 2560 in attendance, the highest numbers  ever!   Break with Santa had 150 people in attendance.   Youth basketball starting this week.   The new recreation guide came out in December with lots of new programs!   Gym floors were refinished at MLK Center and City Hall.  Multipurpose room floor at the  senior center was sanded down and refinished as well.   Discussion on challenges at the senior center and asked for feedback on requiring  participants/attendees to have a membership card.  The card would be free and our  database currently has the capabilities of doing this without any major work.  Board was  supportive.    Maintenance  Personnel Activity   Attended Monthly Safety Meetings    Park & Facility Projects   Leaf cleanup   Equipment repairs   Repaired truss at Fire Station 81   Rebuilt stairs at MLK gym   Painted Senior Center Multipurpose room   Repaired dishwasher at Senior Center   Pruned shrub beds on Sandifur   Built log splitter   Pruned shrubs at Water Plant   Pruned McGee Reservoir   Pruned shrubs, cleaned beds, lifted tree canopies and removed arborvitae in front of  windows at Oregon Fire Station   Swept bike path    Cemetery   Preformed 6 funerals; 5 burials and 1 cremations   Completed 3 pre‐need contracts and installed 7 headstones   Leaf removal    Special Events   Assisted Recreation with Cable Bridge Run   Contractor completed installation of water and sewer lines for Chiawana new restrooms    Director   Discussed standardizing the tree ordinance to keep the trimming, care, etc. of trees  similar in all three cities.   Will be meeting with Little League for new contract and Babe Ruth to ensure they are  complying with the terms and conditions of their contract.   Discussed possible pool fee increase to $4/$6 for 3 hour session. Board suggested  possible ½ session fee of $2/$3.  The meeting was adjourned at 6:06 p.m.